Vergaderingen… Can’t live with ‘em, can’t live without ‘em. Althans zo lijkt het in veel organisaties. Oeverloze discussies, geen duidelijke agenda, geen heldere actiepunten, en waar stonden die notulen ook alweer? Mede hierdoor hebben veel kenniswerkers een gezonde aversie tegen de eindeloze stroom vergaderingen. Maar wat als ik je zou vertellen dat er een manier is om wél effectief te vergaderen? Lees dan vooral nog even door!
Het creëren van de ultieme to-do app lijkt de heilige graal voor software developers. Er komen elke week weer nieuwe apps uit die allemaal hetzelfde beloven: “get things done” door onze app te installeren. En ik zal eerlijk zijn: ik ben één van de suckers die ze allemaal probeert. Persoonlijk dieptepunt: in 2009 kocht ik de app Things voor € 8,00. Things was destijds één van de best ontworpen iPhone apps. Maar ondanks alle design awards heb ik er niet meer dan een paar dagen gebruik van gemaakt.
Sindsdien heb ik geëxperimenteerd met misschien wel tientallen to-do apps. Waaronder: Evernote (gebruik ik nog steeds voor bijna alles, maar niet to-do lijstjes), Wunderlist (tot nu toe de beste die ik heb getest) en Remember The Milk.
Toch ben ik nog niet tevreden. Geen van deze apps is perfect. Dus ben ik wederom op zoek gegaan naar een veelbelovende kandidaat.
Bijna twee jaar geleden schreef ik over mijn eerste stappen naar een paperless home. Ik was toen net begonnen met een digitale administratie. Inmiddels kan ik zeggen dat mijn volledige administratie digitaal is. En ik zou absoluut niet meer terug willen!
Tijdens de verhuizing naar mijn nieuwe appartement viel me op hoeveel verhuisdozen ik kon vullen met allerlei papieren. Van facturen tot loonstrookjes, en van belastingaangiftes tot verzekeringspolissen. Terwijl papier eigenlijk de minst efficiënte manier is om dit soort dingen te bewaren. Het neemt veel plek in beslag, is niet makkelijk te doorzoeken, en je kan er geen back-up van maken. Kortom: de hoogste tijd om papier af te zweren en volledig digitaal te gaan! Lees verder om te zien hoe ik dit heb gedaan.